Software Gestionale per Self Storage

Prenotazioni e Pagamenti Digitali

Una struttura self storage può permettere al cliente di scegliere il box, firmare il contratto ed effettuare il pagamento dal computer o dallo smartphone.

Il software gestionale gestisce l'emissione automatica delle fatture mensili, gli addebiti ricorrenti tramite carta di credito o SEPA e la trasmissione remota del codice di sblocco delle porte.

Funzionalità Chiave

La nostra piattaforma gestionale integra tutte le funzioni contabili e tecnologiche necessarie per gestire l'intero impianto a distanza:

• Firma Elettronica Contratto: Documenti validi a norma di legge italiana.
• Fatturazione Ricorrente Automatica: Addebito mensile automatico su carta o conto.
• Gestione Solleciti e Morosità: Notifiche SMS ed e-mail automatiche al cliente.
• Integrazione Hardware Varchi: Comunicazione in tempo reale con i cancelli e le porte smart.
• Contrattazione e Preventivazione con il Cliente: Modulo integrato per definire prezzi, sconti e condizioni direttamente con il cliente, con calcolo automatico della metratura disponibile e della superficie affittabile.
• Contrattualistica Pronta e a Norma: Modelli di contratto di affitto box preconfigurati e forniti da noi, già inseriti nel sistema e conformi alla normativa italiana sul self storage.
• Pricing Dinamico e Monitoraggio Concorrenza: Fluttuazioni automatiche dei prezzi in base al periodo dell'anno, alla stagionalità e ai listini della concorrenza locale e nazionale, per massimizzare il revenue.
• Strategie di Marketing Integrate: Strumenti per campagne promozionali, codici sconto, upsell e fidelizzazione dei clienti, gestibili direttamente dalla piattaforma.
• Statistiche e Analytics di Gestione: Dashboard con tassi di riempimento, stagionalità della domanda, durata media degli affitti, churn dei clienti e tutti i KPI per ottimizzare occupazione e redditività.
• Controllo e Gestione degli Accessi: Apertura e chiusura di cancelli, porte e box gestibile da remoto, con log degli ingressi, abilitazioni per fascia oraria e revoca immediata in caso di morosità o disdetta.
• Videosorveglianza e Allarmi Integrati: Telecamere e sensori di allarme connessi alla piattaforma, con notifiche in tempo reale, registrazione degli eventi e gestione delle anomalie direttamente da dashboard.